Funkcjonalności programu

Efektywne zarządzanie flotą samochodową jest kluczowe dla sukcesu wielu firm. Niezależnie od tego, czy firma posiada kilka samochodów dostawczych, czy dużą flotę pojazdów służbowych, optymalizacja kosztów, poprawa bezpieczeństwa i efektywne planowanie przeglądów technicznych to wyzwania, z którymi mierzą się menedżerowie flot na co dzień. W odpowiedzi na te potrzeby, na rynku dostępne są zaawansowane programy do zarządzania flotą samochodową, które oferują szeroki zakres funkcji, pomagających w sprawnym i efektywnym zarządzaniu pojazdami.

Ewidencja pojazdów

Bez względu na to, czy prowadzisz dużą firmę transportową, czy mniejszą, lokalną, ewidencja pojazdów wprowadzonych do systemu to podstawa. Dzięki temu narzędziu możesz przeglądać, filtrować i sortować dane o pojazdach w przejrzystej formie listy. Dodatkowo, masz pełną swobodę opisu pojazdów za pomocą własnych, niestandardowych parametrów lub możesz skorzystać z gotowych, domyślnych opcji.

Domyśle parametry ewidencji pojazdów

typ i rodzaj pojazdu,

stan pojazdu,

marka i model,

nr rejestracyjny,

VIN,

nazwa,

opis,

rodzaj i pojemność silnika,

rodzaj skrzyni biegów,

data pierwszej rejestracji,

Ewidencja przejazdów

AtSoftware oferuje zaawansowane narzędzia do ewidencji przejazdów, które pozwalają na precyzyjne monitorowanie i analizowanie kosztów oraz optymalizację wykorzystania floty. Program automatycznie wyliczy długość trasy, rozumianą jako różnicę pomiędzy końcowym odczytem licznika, a odczytem początkowym.

Domyśle parametry ewidencji przejazdów

data przejazdu,

ewidencja,

cel wyjazdu,

pracownik,

opis trasy,

stan początkowy licznika,

stan końcowy licznika,

rodzaj przejazdu,

miejsce,

Ewidencji tankowania pojazdów

Ewidencja tankowania pojazdów to narzędzie, które pozwala na precyzyjne monitorowanie i analizowanie wydatków na paliwo, co przekłada się na realne oszczędności. Prowadzenie ewidencji tankowania pojazdów może wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości jest to proste, jeśli zastosuje się odpowiednie narzędzia i metody.

Domyśle parametry ewidencji tankowania

data tankowania,

ewidencja,

rodzaj paliwa,

pracownik,

ilość paliwa,

cena za litr,

wartość,

stan licznika,

czy tankowano do pełna?,

miejsce (stacja benzynowa),

Przeglądy oraz serwis

Moduł “Przeglądy” w systemie AtSoftware to kompleksowe narzędzie, które pozwala na efektywne zarządzanie przeglądami technicznymi pojazdów wchodzących w skład floty. Moduł “Serwisy” to narzędzie, które wspiera zarządzanie naprawami i serwisowaniem pojazdów.

Domyśle parametry ewidencji przeglądów

rodzaj,

ewidencja,

data przeglądu,

data ważności,

stan licznika,

kolejny przegląd (stan licznika),

data usterki,

data naprawy,

koszt części,

koszt robocizny,

Prowadzenie informacji o ubezpieczeniach

Ewidencja ubezpieczeń w systemie do zarządzania flotą to kluczowy element, który pozwala na uporządkowanie i kontrolowanie wszystkich polis ubezpieczeniowych dotyczących pojazdów w firmie.

Domyśle parametry ewidencji ubezpieczeń

ewidencja,

numer umowy,

rodzaj,

data od,

data do,

wartość składki,

wartość polisy,

zniżka,

ubezpieczyciel,

Powiadomienia email

Powiadomienia e-mail w systemie do zarządzania flotą to niezwykle przydatna funkcja, która pozwala na bieżąco monitorować sytuację i reagować na różnego rodzaju zdarzenia. System wysyła powiadomienia do opiekuna floty jaki i pracowników odpowiedzialnych za dany pojazd.

Jakie informacje są wysyłane:

kończące się umowy leasingowe

zbliżające się przeglądy techniczne

kończące się umowy ubezpieczeniowe

List item

Umowy leasingowe

Ewidencja umów leasingowych to kluczowy element zarządzania finansami firmy, szczególnie w przypadku korzystania z leasingu jako formy finansowania. Prowadzenie dokładnej i uporządkowanej ewidencji pozwala na kontrolę kosztów, terminów oraz zobowiązań wynikających z umów leasingowych.

Domyśle parametry umów leasingowych

ewidencja,

limit km,

okres od,

okres do,

czynsz,

wartość zakupu,

wartość wykupu,

numer umowy,

numer umowy serwisowej,

Mandaty

Ewidencja mandatów w systemie zarządzania flotą to kluczowy element, który pozwala na monitorowanie i kontrolowanie kosztów związanych z naruszeniami przepisów ruchu drogowego przez kierowców. Oto kilka istotnych informacji na ten temat:

Domyśle parametry ewidencji mandatów

ewidencja,

nr rejestracyjny,

imię nazwisko,

data,

lokalizacja,

punkty karne,

kwota mandatu,

wykroczenie,

List item

Lista wypożyczeń

Prowadzenie dokładnej i uporządkowanej ewidencji wypożyczeń pozwala na kontrolę nad procesem wypożyczania, monitorowanie dostępności pojazdów, rozliczanie kosztów i generowanie raportów.

Domyśle parametry umów leasingowych

ewidencja,

imię nazwisko,

okres od,

okres do,

cel podróży,

stan licznika wyjazd

stan licznika przyjazd