System Flota - program do zarządzania flotą samochodową
System Flota to program do zarządzania flotą samochodową w firmie. W jednym miejscu prowadzisz ewidencję pojazdów, przebiegów, tankowań, przeglądów, polis, umów leasingowych, mandatów i wypożyczeń aut służbowych. Program instaluje się na serwerze Twojej firmy, a pracujesz w nim przez przeglądarkę.
Ostatnia aktualizacja:
Moduły programu do zarządzania flotą
Program do zarządzania flotą System Flota składa się z modułów działających na jednej bazie. Dane o każdym pojeździe trafiają do jednej kartoteki, a listy przeglądasz, filtrujesz i sortujesz. Kliknij moduł, aby zobaczyć szczegóły.
Ewidencja pojazdów
Kartoteka pojazdu: marka i model, numer rejestracyjny, VIN, silnik, stan pojazdu i własne parametry.
Ewidencja przebiegu i przejazdów
Kilometry ze stanów licznika na początku i na końcu trasy. Moduł spełnia wymogi ewidencji przebiegu dla celów VAT.
Ewidencja tankowania
Data, ilość i cena paliwa, stan licznika i stacja. Import transakcji z kart paliwowych BP, Orlen i Shell.
Przeglądy i serwis
Terminy przeglądów technicznych, kolejny przegląd według stanu licznika, naprawy z kosztem części i robocizny.
Ubezpieczenia i szkody
Polisy pojazdów: ubezpieczyciel, składka, zniżka i okres ochrony, a do tego szkody komunikacyjne.
Umowy leasingowe
Czynsz, wartość zakupu i wykupu, limit kilometrów, okres umowy i numer umowy serwisowej.
Mandaty
Kwota, wykroczenie i punkty karne, z przypisaniem mandatu do kierowcy i do pojazdu.
Wypożyczenia aut służbowych
Kto i w jakim celu wziął auto, na jaki okres, ze stanem licznika przy wyjeździe i przy zwrocie.
Integracje
Import kart paliwowych BP, Orlen i Shell, słowniki i kontrahenci z systemu ERP, trasa pojazdu w Google Maps.
Oprogramowanie do zarządzania flotą w jednej bazie danych
Dane o flocie zwykle leżą w kilku miejscach: przebiegi w arkuszu, polisy w segregatorze, umowy w poczcie od leasingodawcy, a terminy przeglądów w pamięci jednej osoby. System Flota to program do zarządzania flotą, który zbiera te informacje w jednej bazie i pilnuje terminów za Ciebie. Zespół pracuje na tych samych, aktualnych danych, a historia każdego auta jest pod ręką.
Jedna kartoteka każdego pojazdu
Do ewidencji pojazdu wpisujesz typ i rodzaj, markę i model, numer rejestracyjny, VIN, rodzaj i pojemność silnika, skrzynię biegów oraz datę pierwszej rejestracji. Jeśli firma potrzebuje innych pól, opisujesz pojazdy własnymi parametrami. Do tej samej kartoteki trafiają przejazdy, tankowania, przeglądy, naprawy i polisy, więc pełna historia auta jest w jednym oknie, a nie w kilku plikach.
Przebiegi, paliwo i koszty floty
Przy przejeździe wpisujesz stan licznika na początku i na końcu trasy, a program sam liczy przejechane kilometry. Moduł przejazdów spełnia wymogi ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT. Tankowania rejestrujesz ręcznie albo importujesz z kart paliwowych BP, Orlen i Shell - transakcje same przypisują się do pojazdów. Z kilometrów i tankowań program wylicza rzeczywiste zużycie paliwa, a wydatki na paliwo, serwis i ubezpieczenia przypiszesz do miejsc ich powstawania.
Powiadomienia e-mail o terminach
Program wysyła e-mailem przypomnienia o zbliżających się przeglądach technicznych, kończących się polisach i końcu umów leasingowych. Wiadomość trafia do opiekuna floty i do pracowników odpowiedzialnych za dany pojazd, więc dotrzymanie terminu nie zależy od jednej osoby i jej kalendarza.
Raporty zamiast zestawień w arkuszu
Gotowe raporty pokazują koszty i spalanie każdego pojazdu, przebiegi i limity kilometrów oraz harmonogram przeglądów i serwisów. Nie musisz na koniec miesiąca zbierać danych z kilku plików - otwierasz raport w programie. Pełny opis modułów znajdziesz na stronie funkcje programu, a jeśli dopiero układasz zasady pracy z flotą, zacznij od poradnika na czym polega zarządzanie flotą.
Jak wygląda program do zarządzania flotą
Zrzuty ekranu pokazują, w jaki sposób program do zarządzania flotą porządkuje dane: polisy pojazdów, zlecenia serwisowe, umowy leasingowe, wypożyczenia aut służbowych, mandaty i lista raportów. Każdą listę filtrujesz i sortujesz po kolumnach. Kliknij zrzut, aby go powiększyć.
Program do zarządzania flotą na serwerze Twojej firmy
Na komputerach pracowników nic nie instalujesz - System Flota działa na serwerze firmy, a otwierasz go w przeglądarce. Tak wygląda droga od pierwszego kontaktu do pracy na własnych danych.
- 1
Prezentacja albo 14 dni testu
Przez formularz zamawiasz prezentację programu albo 14 dni bezpłatnego testu - bez zobowiązań.
- 2
Wycena według liczby stanowisk
Liczymy moduł Zarządzanie Flotą i licencje dostępowe dla stanowisk, na których zespół będzie pracować w programie.
- 3
Instalacja na serwerze firmy
Program instaluje się raz na serwerze Twojej firmy. Słowniki i listy kontrahentów można wczytać z systemu ERP.
- 4
Praca w przeglądarce
Pracownicy korzystają z programu przez przeglądarkę internetową. Pomocy technicznej i szkoleń udziela producent, po polsku.
Dla kogo jest program do obsługi floty
System Flota jest przeznaczony dla firm, które mają flotę samochodów służbowych - niezależnie od branży. Jako program do zarządzania flotą pojazdów sprawdzi się zarówno w firmie z kilkoma samochodami dostawczymi, jak i przy dużej flocie aut służbowych. Wspiera nie tylko osobę odpowiedzialną za flotę, ale cały zespół:
- opiekun floty ma w jednym miejscu pojazdy, terminy, koszty i raporty,
- pracownicy odpowiedzialni za konkretne auta dostają e-mailem przypomnienia o przeglądach, polisach i końcu leasingu,
- osoby korzystające z aut służbowych są zapisane w ewidencji wypożyczeń i przejazdów, więc wiadomo, kto i w jakim celu jechał danym pojazdem,
- księgowość dostaje koszty przypisane do miejsc ich powstawania i ewidencję przebiegu pojazdu dla celów VAT.
System Flota to program ewidencyjny: przebieg liczy ze stanów licznika, a koszty paliwa z zarejestrowanych tankowań i importu kart paliwowych. Taki program do zarządzania flotą sprawdzi się tam, gdzie liczy się porządek w dokumentach floty, pilnowanie terminów i kontrola kosztów. Jeśli Twoja flota samochodowa jest dziś prowadzona w arkuszu, zobacz, kiedy zarządzanie flotą w Excelu przestaje wystarczać.
Flota transportowa - ciężarówki, naczepy i kierowcy zawodowi
System Flota sprawdzi się także w firmie przewozowej jako program do zarządzania flotą transportową. Ciężarówki i naczepy mają w nim kartoteki tak samo jak samochody osobowe i dostawcze, a do pojazdów przypisujesz koszty, przeglądy i serwis, polisy, umowy leasingowe, tankowania z kart paliwowych i przebiegi. Mandaty przypisujesz do kierowcy i do pojazdu, więc wiadomo, który kierowca zawodowy za nie odpowiada. Program nie pokazuje położenia pojazdów (GPS), nie odczytuje tachografu i nie planuje zleceń - to zadania innych narzędzi - piszemy o nich na stronie system zarządzania flotą.
Cena programu System Flota
System Flota kosztuje od 1 350 zł netto - tyle wynosi moduł Zarządzanie Flotą z licencją dostępową dla jednego stanowiska. Licencja obejmuje pierwszy rok.
Z czego składa się cena
Pełne zasady licencji i odnowienia opisuje cennik programu System Flota. Kwotę dla swojej floty dostaniesz w bezpłatnej wycenie, a zanim zdecydujesz się na zakup, przez 14 dni bezpłatnie sprawdzisz, czy program pasuje do sposobu pracy Twojej firmy.
Poradniki o zarządzaniu flotą
Wiedza o prowadzeniu floty w firmie - od podstaw po wybór narzędzia.
Na czym polega zarządzanie flotą
Zadania osoby odpowiedzialnej za flotę, koszty floty i narzędzia - od arkusza Excel po program.
Jak wybrać program do zarządzania flotą
Kryteria, według których porównasz programy do zarządzania flotą samochodową, i pytania do dostawcy przed zakupem.
Zarządzanie flotą w Excelu
Jak prowadzić ewidencję floty w arkuszu i kiedy Excel przestaje wystarczać.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest aplikacja do zarządzania flotą System Flota?
System Flota to aplikacja do zarządzania flotą samochodową w firmie, napisana w technologii ASP.NET. Instaluje się ją na serwerze Twojej firmy, a pracownicy korzystają z niej przez przeglądarkę internetową na swoich komputerach. System Flota nie ma aplikacji mobilnej. To program ewidencyjny: przebieg liczy ze stanów licznika, tankowania przyjmuje ręcznie albo z importu kart paliwowych BP, Orlen i Shell, a o przeglądach, końcu polis i leasingu przypomina e-mailem.
Jakie moduły ma program do zarządzania flotą?
System Flota obejmuje ewidencję pojazdów, ewidencję przebiegu i przejazdów, ewidencję tankowania, przeglądy i serwis, ubezpieczenia i szkody komunikacyjne, umowy leasingowe, mandaty oraz wypożyczenia aut służbowych. Do tego dochodzą powiadomienia e-mail, raporty i integracje z kartami paliwowymi i systemem ERP.
Ile kosztuje System Flota?
Od 1 350 zł netto za moduł Zarządzanie Flotą z jedną licencją dostępową - składniki ceny i zasady odnowienia licencji opisuje cennik programu.
Gdzie instaluje się program i czy pracownicy muszą coś instalować?
Program instaluje się raz na serwerze Twojej firmy, a pracownicy korzystają z niego przez przeglądarkę internetową - na swoich komputerach nic nie instalują.
Czy mogę przetestować program przed zakupem?
Tak. Program do zarządzania flotą udostępniamy na 14 dni bezpłatnego testu, bez zobowiązań. Test zamówisz przez formularz na stronie kontaktowej.
Czy program współpracuje z kartami paliwowymi i systemem ERP?
Tak. Program importuje transakcje z kart paliwowych BP, Orlen i Shell i sam przypisuje je do pojazdów, a z systemu ERP wczytuje podstawowe słowniki i listy kontrahentów. Trasę pojazdu wyświetlisz w Google Maps z obliczeniem odległości i czasu.
Kto udziela pomocy technicznej?
Producent programu - AtSoftware z Torunia. Pomoc techniczna i aktualizacje są prowadzone po polsku, bezpośrednio przez producenta: telefonicznie pod numerem +48 530 468 281 lub mailowo na adres biuro@atsoftware.pl. Oferujemy też szkolenia dla użytkowników programu.
Sprawdź System Flota w swojej firmie
Przygotujemy bezpłatną wycenę albo udostępnimy program do zarządzania flotą na 14 dni bezpłatnego testu - bez zobowiązań.