Integracja kart paliwowych z programem do zarządzania flotą
Integracja kart paliwowych z programem do zarządzania flotą System Flota sprawia, że tankowań nie przepisujesz ręcznie: program pobiera transakcje z kart BP, Orlen i Shell i sam przypisuje je do pojazdów. Z systemu ERP wczytuje słowniki i kontrahentów, a trasę pojazdu pokazuje w Google Maps.
Ostatnia aktualizacja:
Jak zintegrować karty paliwowe z systemem zarządzania flotą
System Flota można zintegrować z płatnościami kartami paliwowymi BP, Orlen i Shell. Program pobiera informacje przesyłane z systemu transakcyjnego, wczytuje je i automatycznie przypisuje do ewidencji pojazdów.
System Flota to program do zarządzania flotą, w którym pojazdy, przejazdy, tankowania i przeglądy są w jednej bazie.
Import transakcji z kart paliwowych BP, Orlen i Shell
Bez integracji pozycje z zestawienia od dostawcy karty ktoś przepisuje ręcznie i sam dopasowuje do samochodów. Integracja kart paliwowych z programem do zarządzania flotą przejmuje tę pracę dla kart BP, Orlen i Shell.
Przypisanie transakcji do pojazdów
Wczytana transakcja trafia do pojazdu z ewidencji pojazdów. Tankowanie z karty widać w kartotece auta, a koszty paliwa sumują się na konkretny samochód, zamiast ginąć w fakturze zbiorczej.
Tankowania z kart i przebiegi w jednej bazie
Z tankowań w ewidencji tankowania i kilometrów zapisanych w ewidencji przejazdów program wylicza rzeczywiste zużycie paliwa i pozwala porównać spalanie pojazdów, co pomaga wychwycić nadużycia.
Jak działa integracja kart paliwowych z programem do zarządzania flotą
Od tankowania kartą do raportu kosztów paliwa, bez przepisywania transakcji.
- 1
Pojazdy w ewidencji
Każdy samochód floty ma w programie kartotekę z numerem rejestracyjnym, marką i modelem.
- 2
Tankowanie kartą
Kierowca płaci kartą paliwową, a płatność trafia do systemu transakcyjnego dostawcy karty.
- 3
Import i przypisanie
Program pobiera te dane, wczytuje transakcje i przypisuje je do pojazdów z ewidencji.
- 4
Koszty paliwa
Raport kosztów paliwa pokazuje wydatki na każdy pojazd.
Integracja z ERP - słowniki i listy kontrahentów
System Flota można zintegrować z dowolnym systemem ERP opartym o dowolny silnik bazodanowy. Już dziś program wczytuje z niego podstawowe słowniki i listy kontrahentów, więc nie zakładasz ich od nowa i ograniczasz ręczne przepisywanie danych.
Słowniki i kontrahentów można wczytać już przy instalacji programu na serwerze Twojej firmy, a szczegóły integracji z Twoim systemem ustalimy w rozmowie.
Trasa pojazdu w Google Maps - odległość i czas
System Flota zintegrowano z serwisem Google Maps. Jednym kliknięciem wyświetlisz trasę, którą pokonał pojazd: program pokazuje ją na mapie i oblicza odległość oraz czas.
Trasa dotyczy przejazdu zapisanego w ewidencji przejazdów z datą, celem, opisem trasy, kierowcą i stanami licznika.
Najczęściej zadawane pytania o integracje
Na czym polega integracja kart paliwowych z programem do zarządzania flotą?
Transakcji z kart BP, Orlen i Shell nie przepisujesz ręcznie: program wczytuje je z systemu transakcyjnego i przypisuje do pojazdów w ewidencji.
Czy tankowania opłacone gotówką też trafią do programu?
Tak, ale wpisuje się je ręcznie w ewidencji tankowania: data, rodzaj i ilość paliwa, cena za litr, stan licznika i stacja.
Jakie dane program wczytuje z systemu ERP?
Program wczytuje z systemu ERP podstawowe słowniki i listy kontrahentów.
Skąd program bierze trasę pokazywaną w Google Maps?
Z przejazdu zapisanego w ewidencji przejazdów - z datą, celem i opisem trasy. System Flota to program ewidencyjny i nie wymaga montażu urządzeń w samochodach.
Ile kosztuje program i czy można go przetestować?
Od 1 350 zł netto - szczegóły w cenniku. Przez 14 dni bezpłatnie sprawdzisz program na koncie testowym - zamów test.
Sprawdź System Flota w swojej firmie
Przygotujemy bezpłatną wycenę albo udostępnimy program do zarządzania flotą na 14 dni bezpłatnego testu - bez zobowiązań. Telefon: +48 530 468 281.